GDPR

PK Lund policy för personuppgifter

 

Vilka uppgifter vi sparar:

  • Namn, Adress, Postadress
  • Telefon, Mobiltelefon, E-post
  • Födelsedatum
  • Aktiv i olika grupper (Råd och styrelser, värdgrupp, tolklistor mm)
  • Samtycke (Ja/Nej), datum
  • Medlem (Ja/Nej)

Medlemsspecifika data:

  • Datum: Dopdag
  • Datum: Inträde i församlingen
  • Datum: Utträde ur församlingen
  • Orsak till utträde (Avliden, egen begäran, utesluten, avflyttat, tappat kontakten)

Datasäkerhet

Ovanstående uppgifter ska finnas lagrade i digitalt format och skyddas från intrång med lämpligt skydd (lösenord, kryptering och/eller liknande). Kopior för ”backup” ska göras regelbundet. Dessa kan var digitala (t ex en flashdisk) eller analoga (t ex pappersutskrift).

Om ett dataintrång har skett ska detta anmälas till datainspektionen inom 72 timmar.

Ändamål

Data lagras i registret för följande två ändamål:

  • Personlig service
    Medlemsvård, uppvaktningar, flyttbetyg, sjukbesök, hembesök, ansvarsgrupper, bönegrupper
  • Information
    Inbjuda till gudstjänster och sammankomster, kallelser till församlingsmöten och administrationsmöten (föreningsstämma), delge beslut och händelser i församlingen, samt i Pingst riks.

Intresseavvägning och Samtycke

Vi har gjort en Intresseavvägning att de registrerade personerna har ett intresse av att vi sparar deras uppgifter för att uppfylla ändamålen Personlig serviceoch Informationenligt ovan.

För nya personer som förs in i registret ska vi söka skriftligt samtycke. Datum för samtycke ska registreras. Existerande personer i registret ska på sikt kontaktas för muntligt samtycke. Vi behåller uppgifterna i databasen tills vi fått samtycke från samtliga.

Personuppgiftsansvarig

Församlingens föreståndare är personuppgiftsansvarig. Registret administreras av personer som föreståndaren har utsett.

Spridning och Integritet

Församlingsledningen har rätt att ta del av registret. Dessutom ska personer ges tillgång till delar av registret som behövs för att utföra församlingens verksamhet, till exempel namn och mobiltelefon för ”Tolklistan”. Inga uppgifter från registret ska användas utanför församlingens verksamhet, förutom adress till Pingst för utskick av tidningen pingst.nu.

Hur länge sparas data

Data i registret sparas så länge personen är aktiv i församlingen. För en medlem sparas dock namn,födelsedatumoch medlemsspecifika dataäven efter att personens utträde ur församlingen.

Insyn

Alla personer som finns med i registret har rätt att få del av sina egna uppgifter och få dem korrigerade om felaktigheter upptäcks. Målsman har samma rättigheter för omyndiga personer.

Rätten att bli bortglömd

En persons data i registret ska raderas, om personen begär det. Praktiskt går det till så att man kontaktar registeransvarig. Registeransvarig bekräftar skriftligen att det gjorts. Dock behålls namn,födelsedatumoch medlemsspecifika dataäven efter att en medlemsdata raderats. Om personen uttryckligen begär att raderas fullständigt så tillmötesgås begäran.